ДОКУМЕНТЫ ВЭД

Документы, которые проводят сделку через банк и таможню

Собираем единый комплект: от регистрации компании и проверки контракта до платежа, выпуска товара и связанного архива.

КОМПАНИЯ КОНТРАКТ БАНК ТАМОЖНЯ
ЕДИНАЯ ЛОГИКА КОМПЛЕКТА реквизиты → основания → подтверждение → архив
◎
47+ странв рабочей сети
✓
Единая логикабанка и таможни
▤
Проверка до подачибез обещания решения госоргана

Prepare your brief: Trade documentation

Start with the decision you need to make now. For “Trade documentation”, prepare four groups of information. Keep the current version of your materials and mark missing information as an open question rather than replacing it with an assumption.

Information for the review

Information for the reviewHow to record the starting data
purpose of document submissionState the specific value, model or participants.
partiesAttach a document, description or calculation if available.
amounts and currencyRecord the date and version of the information.
current file versionsIdentify constraints, discrepancies and missing evidence.

Agree the expected outcome

The discussion should focus on a document register with purpose, source and discrepancies. Clarify the subject, review depth, delivery format and actions requiring separate agreement. This checklist helps define the brief; the final scope is agreed when choosing the service and plan.

What should be clarified before work starts in this area?

For “Trade documentation”, first reconcile purpose of document submission, parties, amounts and currency, current file versions. If materials describe different project versions, record the differences separately so the outcome relies on one agreed set of conditions.

What is needed before moving to the next stage?

Agree a document register with purpose, source and discrepancies. Keep the basis for the decision and unresolved questions. Timing and deliverables apply to the agreed scope; a similar project example does not confirm the conditions of your own project.

Карта документов международной сделки

Нажмите на этап, чтобы открыть связанную услугу. Один документ не заменяет комплект: сведения должны совпадать по всей цепочке.

КОМПЛЕКТ СВЯЗАН компания → сделка → банк → перевозка → таможня → приемка
04 / ЮРИСДИКЦИИ

Открытие компании за рубежом

ОАЭ

Материковая компания или свободная зона: пакет зависит от лицензии и деятельности.
✓
Владельцы и управляющиепаспорта, адреса, доли и подтверждение полномочий
✓
Название и деятельностьторговое наименование, вид лицензии и согласования
✓
Учредительные документырешение, меморандум или договор — по форме компании
✓
Адрес компаниидоговор аренды или документ, допустимый в выбранной зоне
✓
Лицензиякоммерческая, профессиональная или иная по деятельности
✓
Банковский KYCмодель бизнеса, источник средств, контрагенты и ожидаемые операции
ВАЖНО Это базовая карта, а не универсальный юридический перечень. Итоговый состав зависит от формы компании, деятельности, регистратора, банка и статуса учредителей.

Документы закупки

Банк проверяет смысл и участников операции. Таможня — сведения о товаре, стоимости, маршруте и соблюдении запретов.

Для банка

▥
✓Внешнеторговый контракт и приложения
✓Инвойс, спецификация и график платежей
✓Основание и назначение платежа
✓KYC контрагента, владельцев и подписантов
✓Источник средств и экономический смысл
✓Лицензии и согласования — если деятельность регулируется
Подготовить банковский пакет →

Для таможни

□
✓Декларация на товары
✓Контракт, приложения и документы о стоимости
✓Инвойс и упаковочный лист
✓Транспортные и перевозочные документы
✓Документ о происхождении — когда требуется
✓Сертификат, декларация, лицензия и обоснование HS CODE
Проверить до отправки →
ДО ПОДАЧИ сверить реквизиты, версии и полномочия
ВО ВРЕМЯ СДЕЛКИ фиксировать запросы банка и изменения
ПОСЛЕ ВЫПУСКА сохранить связанный архив подтверждений
06 / РАЗРЕШЕНИЯ

Сертификация, разрешения и лицензии

ВАЖНО: форма подтверждения определяется не по названию товара, а по коду, характеристикам, назначению, техническому регламенту и схеме ввоза.