Переговоры и встречи
Позиции сторон, условия, вопросы и итоги.
Переводчик для поездки
Смысл не должен теряться между языком, маршрутом и встречей.
Подбираем переводчика для переговоров, фабрики, выставки или личной поездки. Заранее согласуем языки, тематику, расписание и обязанности, чтобы на месте вы занимались своей задачей, а не поиском слов и адресов.
ПОЕЗДКА
Согласуем языковую пару и рабочий язык участников.
Языковая пара определенаТермины подготовленыМаршрут согласован
Как начать работу
Ваш первый шаг
Укажите страну, город, языковую пару, даты и цель поездки. Можно описать задачу своими словами.
Что делает Гури
Определим нужный формат и опыт специалиста, время подготовки, ожидания и переездов.
Что дальше
После согласования получите программу, контакт для связи и условия работы. Наличие специалиста подтверждается отдельно.
Переводчик для поездки помогает участникам понимать друг друга в согласованном формате. Деловой перевод требует подготовки терминов и материалов; туристическое сопровождение — знания маршрута и бытовых ситуаций. Гид, юрист и технический эксперт — отдельные роли.
Prepare your brief: Business interpreting
Start with the decision you need to make now. For “Business interpreting”, prepare four groups of information. Keep the current version of your materials and mark missing information as an open question rather than replacing it with an assumption.
Information for the review
| Information for the review | How to record the starting data |
|---|---|
| languages and format | State the specific value, model or participants. |
| subject and terminology | Attach a document, description or calculation if available. |
| agenda and duration | Record the date and version of the information. |
| preparation materials | Identify constraints, discrepancies and missing evidence. |
Agree the expected outcome
The discussion should focus on an agreed interpreting format and key terminology. Clarify the subject, review depth, delivery format and actions requiring separate agreement. This checklist helps define the brief; the final scope is agreed when choosing the service and plan.
What should be clarified before work starts in this area?
For “Business interpreting”, first reconcile languages and format, subject and terminology, agenda and duration, preparation materials. If materials describe different project versions, record the differences separately so the outcome relies on one agreed set of conditions.
What is needed before moving to the next stage?
Agree an agreed interpreting format and key terminology. Keep the basis for the decision and unresolved questions. Timing and deliverables apply to the agreed scope; a similar project example does not confirm the conditions of your own project.
Когда нужен переводчик
Выберите ситуацию: это поможет определить нужную квалификацию и материалы для подготовки. В заявку можно добавить несколько задач.
Фабрика и поставщик
Производство, образцы, технические термины.
Выставка и мероприятие
Стенды, знакомства и рабочие договоренности.
Банк и организация
Коммуникация по документам и процедурам.
Город и личный маршрут
Отель, покупки, транспорт и бытовые вопросы.
Изменение программы
Связь с площадкой, перенос встречи и уточнения.
В медицинских, нотариальных и юридически значимых действиях заранее проверяют требуемый статус специалиста и правила учреждения.
Выбранные пункты попадут в заявку. Можно выбрать несколько и снять выбор повторным нажатием.
Два формата — одна понятная программа
Не смешиваем разные услуги в расплывчатое «сопровождение». В задании перечисляем встречи, переезды, перевод и организационные задачи.
Деловое сопровождение
Переговоры, презентации, фабрики, выставки и совещания.
Перед встречей передаем материалы, словарь терминов, роли и цель. По договоренности фиксируем итоги.
Туристическое сопровождение
Аэропорт, отель, транспорт, город и бытовые вопросы.
Уточняем длительность, маршрут и границы сопровождения. Переводчик не автоматически заменяет лицензированного гида.
Один согласованный план
Деловая поездка
Переговоры, фабрика, выставка, обсуждение условий.
Личная поездка
Отель, транспорт, покупки и повседневное общение.
Группа
Число участников, ведущий и порядок вопросов.
Координатор
Один канал для изменений и организационных вопросов.
Подготовка до поездки
Чем раньше специалист получает контекст, тем точнее он передает смысл. Не нужно ждать готовой презентации: сначала пришлите тему и черновую программу.
Задача
Какой результат нужен клиенту.
Языки
Какими языками владеют участники.
Материалы
Презентации и документы без лишних персональных данных.
Словарь терминов
Названия, цифры и отраслевые понятия.
Расписание
Встречи, паузы и переезды.
Адреса
Точное место и контакт на площадке.
Запасной план
Связь при переносе и удаленное подключение.
Переводчик получает контекст до встречи, а не во время первого вопроса.
Популярные направления и подготовка по странам
Языковая пара, город и предмет встречи важнее общего названия страны. Подбор специалиста и возможность сопровождения подтверждаем по конкретным датам.
Китай
Переговоры, фабрики и выставки.
Укажите китайский язык или нужный местный вариант, отрасль, города и точные адреса. Для фабрики заранее передайте названия оборудования и операций.
Турция
Встречи с производителями и личные поездки.
Согласуем русский и турецкий либо другую нужную пару. Для текстиля, мебели или недвижимости подготовим отдельный словарь терминов.
ОАЭ
Деловая программа и сопровождение по городу.
Уточните язык конкретных участников: арабский и английский не взаимозаменяемы для любого документа или встречи. Укажите эмират и площадку.
Германия, Италия и Франция
Выставки, партнеры и производственные площадки.
Выберите страну и языковую пару. Для отраслевой программы важны технические материалы и точный график, а не только разговорный язык.
Япония и Южная Корея
Технические встречи и программа визита.
Подтвердим местный язык, имена участников и терминологию. На последовательный перевод закладываем отдельное время в программе.
Индия
Переговоры, производство и региональные поездки.
Укажите штат, город и фактический язык сторон. Английский может быть рабочим языком встречи, но этого нельзя предполагать заранее.
Юго-Восточная Азия
Таиланд, Вьетнам, Индонезия и другие страны.
Укажите конкретную страну: нужен местный язык и специалист под тематику. Для экскурсии, обучения и фабрики требования к подготовке различаются.
Россия и ЕАЭС
Прием иностранных партнеров и делегаций.
Укажите страну приезда гостей, язык и отрасль. Согласуем встречи, перевод материалов и задачи принимающей стороны.
Выбранные пункты попадут в заявку. Можно выбрать несколько и снять выбор повторным нажатием.
Выберите формат перевода
Выберите формат под размер встречи и способ общения. При необходимости менеджер поможет его определить.
Последовательный
Участники говорят по очереди с паузами для перевода.
Подходит для встреч и посещения производства. В расписании нужно время на перевод.
Синхронный
Перевод одновременно с речью выступающего.
Согласуем оборудование, акустику, режим работы и состав команды под мероприятие.
Сопровождение группы
Общий маршрут, коммуникация и вопросы участников.
Размер группы и слышимость влияют на организацию работы.
Удаленный резерв
Звонок или подключение при изменении программы.
Проверяем интернет, часовой пояс, канал и доступность специалиста.
Письменная поддержка
Краткие материалы и итоги по согласованному заданию.
Нотариальные, заверенные и специализированные переводы заказываются отдельно.
Для синхронного перевода отдельно согласуются оборудование, звук, состав команды и режим работы. Один переводчик не считается автоматически достаточным для любого мероприятия.
Выбранные пункты попадут в заявку. Можно выбрать несколько и снять выбор повторным нажатием.
Кто рядом в поездке и кому задавать вопросы
Переводчик отвечает за передачу смысла. Организатор подтверждает доступ, водитель — подачу, клиент — коммерческие решения. Контакты и границы ролей фиксируем до выезда.
Переводчик
Клиент
Цели, решения и допустимые уступки.
Контрагент
Тема встречи и его участники.
Организатор
Расписание, пропуска и условия площадки.
Водитель
Место подачи, адреса и переезды.
Отель
Встреча, заселение и бытовые запросы.
Площадка
Доступ, техника и правила посещения.
Как проходит день
Порядок корректируется под программу, но каждый этап заканчивается понятным действием. После встречи фиксируем вопросы, договоренности и следующий шаг.
Встреча
Подтверждаем место и участников.
Краткий разбор
Сверяем задачу и изменения.
Маршрут
Учитываем дорогу и время подачи.
Переговоры
Передаем смысл и контекст.
Уточнения
Проверяем цифры и неоднозначные формулировки.
Итоги
Фиксируем договоренности по заданию.
Следующий шаг
Уточняем ответственного и срок.
Переводчик передает смысл и контекст, но не принимает коммерческое решение за клиента.
Что важно на деловой встрече
Термины и названия
Одинаково называем изделия, материалы, должности и документы.
Роли участников
Понимаем, кто обсуждает условия и кто вправе принимать решение.
Цель встречи
Заранее обозначаем результат: цена, образец, сроки или перечень действий.
Вопросы и цифры
Проверяем единицы измерения, суммы, даты и объемы, не оставляя двусмысленность.
Фиксация решений
Согласуем, кто записывает итоги и кому направляет их после встречи.
Паузы и уточнения
Даем переводчику закончить фразу и уточнить неясное, прежде чем продолжать.
Переводчик не принимает коммерческие решения за клиента и не подтверждает юридическую силу договоренности. Переговорная и юридическая поддержка согласуются отдельно.
Комфорт личной поездки: что можно согласовать
Аэропорт и вокзал
Общение при встрече и пересадке; транспорт бронируется отдельно, если не включен в заказ.
Отель
Вопросы заселения, условий проживания и общения с сотрудниками.
Транспорт
Пояснение адресов и маршрута водителю, согласование изменений.
Город
Коммуникация по личной программе; экскурсионная услуга требует отдельного согласования.
Покупки и услуги
Вопросы продавцам, условия заказа, доставка и возврат в рамках согласованной помощи.
Изменения
Связь с участниками, перенос встречи и помощь в уточнении дальнейших действий.
Конфиденциальность и границы ответственности
Фиксируем до начала
Задачу, языки, расписание, доступ к материалам, порядок хранения записей и круг получателей итогов.
Если нужна запись, заранее согласуем ее с участниками. Не требуем лишних персональных данных.
Не подменяем специалиста
Переводчик не заменяет врача, юриста, инженера, гида или представителя с правом подписи.
Дополнительная квалификация и полномочия подтверждаются отдельно, а не предполагаются по факту владения языком.
Из чего складывается стоимость перевода
Языковая пара
Языки и требуемая специализация.
Подготовка
Объем материалов и словарь терминов.
Продолжительность
Работа, перерывы и ожидание.
Место
Город, удаленность и выезды.
Переезды
Транспорт и проживание при необходимости.
Формат
Последовательный или синхронный перевод.
До заказа согласуем объем часов, переработку, отмену и дополнительные расходы. Условия зависят от исполнителя и программы; универсальной ставки для всех стран нет.
Что чаще всего мешает точному переводу
Нет согласованного расписания
Материалы передают в момент встречи
Не определены роли участников
Сложная тема без подготовки
Маршрут меняют без подтверждения
Переводчику поручают решения без полномочий
Что получает клиент
До начала вы понимаете, кто работает, по какой программе и на каких условиях. Итоги встречи и письменные материалы включаются в заказ только после согласования.
Подобранного специалиста
По языку, теме и формату после согласования.
Подбор под языковую пару, тему и формат. Кандидат и возможность работы подтверждаются для ваших дат.
План подготовки
Материалы, сроки и ответственные.
Перечень материалов и вопросов, которые нужно передать специалисту до встречи.
Словарь терминов
Ключевые слова и названия по заданию.
Единые названия товаров, операций и ключевых понятий, если подготовка словаря включена в задание.
Маршрут и контакты
Места, время и рабочая связь.
Адреса, время, участники и контакт для организационных изменений.
Сопровождение на месте
В рамках согласованной программы.
Поддержка в пределах программы: перевод, уточнения и связь с участниками по согласованной роли.
Краткие итоги
Запись договоренностей по условиям заказа.
Краткие итоги и следующий шаг, если письменная фиксация включена в заказ. Это не юридическое заключение.
Город, даты, квалификация и наличие специалиста подтверждаются при согласовании. Карточки стран не являются обещанием доступности.
Просто о важном
Частые вопросы
Чем деловой переводчик отличается от гида?
Деловой переводчик работает с коммуникацией сторон и терминологией. Гид проводит экскурсионную программу. Совмещение возможно только при нужной компетенции и соблюдении местных требований.
Можно ли заказать переводчика на часть поездки?
Да, можно согласовать отдельную встречу, день или несколько этапов. Продолжительность, ожидание, подготовка и переезды фиксируются в задании.
Нужен ли отдельный переводчик для фабрики и выставки?
Это зависит от темы, языков и сложности. Для технического производства особенно важны терминология и предварительные материалы. Возможность работы одного специалиста обсуждаем до заказа.
Что передать переводчику до встречи?
Цель, список участников и их роли, языковую пару, расписание, адреса, презентацию и ключевые термины. Не отправляйте лишние персональные или чувствительные данные.
Что делать, если встречу перенесли?
Сообщите менеджеру новое местное время, адрес и ожидаемую длительность. Возможность продолжения, ожидание, замена специалиста и стоимость определяются по согласованным условиям. Новый график нужно подтвердить до начала измененной программы.
Можно ли получить письменный перевод документов?
Да, такую задачу можно обсудить отдельно. Письменный перевод, устное сопровождение, нотариальное удостоверение и перевод для конкретного учреждения имеют разный состав требований. Пришлите тип документа и цель его использования без чувствительных данных.
Сначала — контекст и маршрут. Потом — разговор и результат.
Подберем формат перевода и подготовим программу под вашу задачу.