Бесплатно или с зачетом стоимости
- Только если поставщик согласен на такие условия.
- Зачет стоимости после заказа закрепляется письменно.
- Перевозка, оформление и испытания оплачиваются по отдельной договоренности.
Контроль образцов
Образец должен подтвердить товар до оплаты партии
Не оплачивайте партию только по фото из каталога. Получим образец у поставщика, зафиксируем состояние и доставим заказчику, в лабораторию или профильному эксперту.
Зачем нужен контроль
Фото из каталога не заменяет физический образец
Проверяем именно то, что влияет на ваше решение о закупке. Образец сравнивается с заданием, а не с обещаниями поставщика.
Как получаем образец
Бесплатно или платно — фиксируем до отправки
Стоимость самого образца и расходы на его получение — разные части бюджета.
Платный образец или прототип
- Готовый образец, индивидуальная доработка или опытный экземпляр.
- Оснастка, подготовка материалов и работа специалистов — по заданию.
- Отдельно согласуем доставку, обязательные платежи и исследования.
Куда доставим
Один образец — разные получатели
Выберите назначение доставки. Если образец нужен в нескольких местах, заранее согласуем очередность и возможность повторного использования.
Кому нужен образец?
Выберите вариант выше — покажем, что согласовать до отправки.
Маршрут образца
От задания до обоснованного решения
На каждом этапе фиксируем дату, состояние, ответственного и следующий шаг.
Задание
Фиксируем товар, поставщика, количество, характеристики и цель проверки.
Что фиксируем
Данные поставщика, спецификация, адрес получателя.
Популярные направления
Практика зависит от поставщика, товара и маршрута
Страна получения и страна назначения — две разные части проверки. Ниже — ориентиры подготовки, а не единый тариф или обещание бесплатного ввоза.
Показано направлений: 8
Китай
Согласуем модель и версию образца, упаковку, маркировку и документы отправителя. При ввозе образца обратно в Китай отдельно выбираем процедуру.
Таможня Китая ↗Турция
Фиксируем состав, размеры и цвет. Платность образца и возможный зачет его цены определяет поставщик, а не единое правило страны.
Министерство торговли Турции ↗Индия
Уточняем описание товара, количество и цель перемещения. Для ввоза в Индию условия льгот и оформления зависят от конкретной поставки.
Таможенная служба Индии ↗Европейский союз
Для ввоза отдельных образцов незначительной стоимости предусмотрены условия освобождения от пошлин. Бесплатность сама по себе не дает льготу.
Правила ЕС: статья 86 ↗ОАЭ
Для маршрута через Дубай различаем обычный и временный ввоз. При временном ввозе может потребоваться обеспечение и последующий обратный вывоз.
Таможня Дубая ↗Вьетнам
Согласуем номер образца, состав, упаковку и условия перевозки. Для доставки в другую страну отдельно проверяем правила страны назначения.
Россия и ЕАЭС
Для образцов на испытания заранее согласуем количество, назначение и документы лаборатории. Порядок ввоза не равен автоматическому освобождению от всех платежей.
Разъяснение ЕЭК по порядку ввоза ↗Саудовская Аравия
Для временного ввоза проверяем применимость процедуры к образцу, документы и срок обратного вывоза. Для расходуемого образца маршрут согласуем отдельно.
Таможенная служба: временный ввоз ↗Досье образца
Образец должен оставлять проверяемый след
Связываем материал проверки с конкретным экземпляром: чтобы было понятно, что, когда и кому передали.
ОБРАЗЕЦЕдиный номер
ФотоДата и местоКоличествоРазмеры и весПартия и номерСостояниеНакладнаяПолучательЗаключение
Лаборатория и эксперт
Разные задачи — разные подтверждения
Лаборатория
- Выбор испытаний под товар и цель проверки.
- Требования к отбору, количеству и подготовке образцов.
- Протокол по выполненным испытаниям.
Независимый эксперт
- Сравнение со спецификацией и согласованным эталоном.
- Осмотр, фотографии, измерения в пределах задания.
- Выводы с основаниями и ограничениями проверки.
На что обратить внимание
Не теряем связь между образцом, документами и заказом
Раскройте карточку, чтобы увидеть, как снизить риск.
Необоснованная стоимость
Образец передается бесплатно, поэтому в документах без проверки ставят ноль. Сначала согласуйте основания определения таможенной стоимости.
Общее описание
Одного слова «образец» недостаточно для сверки. Нужны название, модель, назначение, количество и характеристики.
Нет спецификации
Без критериев сравнения трудно обосновать отклонение. Зафиксируйте размеры, материалы, функции и допуски до отправки.
Нет идентификации
Без номера, маркировки или согласованного способа защиты нельзя уверенно связать фото и заключение с экземпляром.
Не тот товар
Показанный экземпляр может отличаться от серийного. Свяжите образец с версией изделия и условиями будущего заказа.
Нет подтверждения передачи
Заранее определите получателя, способ отслеживания и документ, подтверждающий вручение.
Что вы получите
Понятный комплект для решения по товару
Состав фиксируем до начала работы. Заказ испытаний, экспертизы и перевозки может оформляться отдельно.
Перевозочные документы
Данные отправки и подтверждение передачи получателю — по выбранному маршруту.
Подробнее об услуге →Протокол лаборатории
Результаты выполненных исследований, если испытания включены в заказ.
Подробнее об услуге →Матрица сравнения
Сопоставление образцов по единым критериям, замечаниям и ограничениям.
Подробнее об услуге →Частые вопросы
Коротко о получении, оплате и проверке
Может ли поставщик дать образец бесплатно?
Да, если он согласен. Иногда поставщик берет оплату и засчитывает ее после заказа партии. Условия, количество и возможность зачета нужно закрепить до получения образца. Бесплатность не отменяет отдельного согласования доставки, оформления и испытаний.
Кто оплачивает доставку и таможенные платежи?
Плательщиков и состав расходов согласуют стороны до отправки. Возможные пошлины, налоги и льготы зависят от товара, стоимости, страны и процедуры. Нельзя определять их только по слову «образец» или отсутствию счета на оплату.
Можно отправить образец сразу в лабораторию?
Да, после согласования с лабораторией. Нужно подтвердить программу испытаний, нужное количество и состояние образцов, упаковку, документы и порядок приема. Некоторые методы разрушают образец, поэтому дальнейшую передачу заказчику согласуют заранее.
Можно сравнить образцы нескольких поставщиков?
Да. Для всех образцов задаются одинаковые критерии и отдельные номера. В матрице фиксируются характеристики, наблюдения, результаты заказанных испытаний и ограничения сравнения.
Что делать, если образец не соответствует заданию?
Зафиксировать отклонения и согласовать с поставщиком следующий шаг: доработку, замену, повторную проверку или отказ от закупки. Условия претензии и расходов определяются документами сделки.
Подтверждает ли образец качество всей партии?
Нет. Одобрение образца относится к проверенному экземпляру и согласованным критериям. Для партии отдельно нужны утвержденная спецификация, правила приемки и, при необходимости, инспекция производства или готового товара.
Смежные задачи: инспекция партии, условия договора, претензия поставщику.
Сначала проверяем
Сначала проверяем образец.
Потом принимаем партию.
Свяжем поставщика, документы, доставку и проверку. До отправки согласуем получателя, бюджет и результат.
Информация носит справочный характер. Состав работ, документы и условия перемещения образца зависят от товара, страны, маршрута и даты обращения.