Бесплатно или с зачетом стоимости
- Только если поставщик согласен на такие условия.
- Зачет стоимости после заказа закрепляется письменно.
- Перевозка, оформление и испытания оплачиваются по отдельной договоренности.
Контроль образцов
Образец должен подтвердить товар до оплаты партии
Не оплачивайте партию только по фото из каталога. Получим образец у поставщика, зафиксируем состояние и доставим заказчику, в лабораторию или профильному эксперту.
Prepare your brief: Pre-purchase samples
Start with the decision you need to make now. For “Pre-purchase samples”, prepare four groups of information. Keep the current version of your materials and mark missing information as an open question rather than replacing it with an assumption.
Information for the review
| Information for the review | How to record the starting data |
|---|---|
| model and version | State the specific value, model or participants. |
| inspection purpose | Attach a document, description or calculation if available. |
| differences from production | Record the date and version of the information. |
| shipping route | Identify constraints, discrepancies and missing evidence. |
Agree the expected outcome
The discussion should focus on an identified reference sample and a list of verified properties. Clarify the subject, review depth, delivery format and actions requiring separate agreement. This checklist helps define the brief; the final scope is agreed when choosing the service and plan.
What should be clarified before work starts in this area?
For “Pre-purchase samples”, first reconcile model and version, inspection purpose, differences from production, shipping route. If materials describe different project versions, record the differences separately so the outcome relies on one agreed set of conditions.
What is needed before moving to the next stage?
Agree an identified reference sample and a list of verified properties. Keep the basis for the decision and unresolved questions. Timing and deliverables apply to the agreed scope; a similar project example does not confirm the conditions of your own project.
Зачем нужен контроль
Фото из каталога не заменяет физический образец
Проверяем именно то, что влияет на ваше решение о закупке. Образец сравнивается с заданием, а не с обещаниями поставщика.
Как получаем образец
Бесплатно или платно — фиксируем до отправки
Стоимость самого образца и расходы на его получение — разные части бюджета.
Платный образец или прототип
- Готовый образец, индивидуальная доработка или опытный экземпляр.
- Оснастка, подготовка материалов и работа специалистов — по заданию.
- Отдельно согласуем доставку, обязательные платежи и исследования.
Куда доставим
Один образец — разные получатели
Выберите назначение доставки. Если образец нужен в нескольких местах, заранее согласуем очередность и возможность повторного использования.
Кому нужен образец?
Выберите вариант выше — покажем, что согласовать до отправки.
Маршрут образца
От задания до обоснованного решения
На каждом этапе фиксируем дату, состояние, ответственного и следующий шаг.
Задание
Фиксируем товар, поставщика, количество, характеристики и цель проверки.
Что фиксируем
Данные поставщика, спецификация, адрес получателя.
Популярные направления
Практика зависит от поставщика, товара и маршрута
Страна получения и страна назначения — две разные части проверки. Ниже — ориентиры подготовки, а не единый тариф или обещание бесплатного ввоза.
Показано направлений: 8
Китай
Согласуем модель и версию образца, упаковку, маркировку и документы отправителя. При ввозе образца обратно в Китай отдельно выбираем процедуру.
Таможня Китая ↗Турция
Фиксируем состав, размеры и цвет. Платность образца и возможный зачет его цены определяет поставщик, а не единое правило страны.
Министерство торговли Турции ↗Индия
Уточняем описание товара, количество и цель перемещения. Для ввоза в Индию условия льгот и оформления зависят от конкретной поставки.
Таможенная служба Индии ↗Европейский союз
Для ввоза отдельных образцов незначительной стоимости предусмотрены условия освобождения от пошлин. Бесплатность сама по себе не дает льготу.
Правила ЕС: статья 86 ↗ОАЭ
Для маршрута через Дубай различаем обычный и временный ввоз. При временном ввозе может потребоваться обеспечение и последующий обратный вывоз.
Таможня Дубая ↗Вьетнам
Согласуем номер образца, состав, упаковку и условия перевозки. Для доставки в другую страну отдельно проверяем правила страны назначения.
Россия и ЕАЭС
Для образцов на испытания заранее согласуем количество, назначение и документы лаборатории. Порядок ввоза не равен автоматическому освобождению от всех платежей.
Разъяснение ЕЭК по порядку ввоза ↗Саудовская Аравия
Для временного ввоза проверяем применимость процедуры к образцу, документы и срок обратного вывоза. Для расходуемого образца маршрут согласуем отдельно.
Таможенная служба: временный ввоз ↗Досье образца
Образец должен оставлять проверяемый след
Связываем материал проверки с конкретным экземпляром: чтобы было понятно, что, когда и кому передали.
ОБРАЗЕЦЕдиный номер
ФотоДата и местоКоличествоРазмеры и весПартия и номерСостояниеНакладнаяПолучательЗаключение
Лаборатория и эксперт
Разные задачи — разные подтверждения
Лаборатория
- Выбор испытаний под товар и цель проверки.
- Требования к отбору, количеству и подготовке образцов.
- Протокол по выполненным испытаниям.
Независимый эксперт
- Сравнение со спецификацией и согласованным эталоном.
- Осмотр, фотографии, измерения в пределах задания.
- Выводы с основаниями и ограничениями проверки.
На что обратить внимание
Не теряем связь между образцом, документами и заказом
Раскройте карточку, чтобы увидеть, как снизить риск.
Необоснованная стоимость
Образец передается бесплатно, поэтому в документах без проверки ставят ноль. Сначала согласуйте основания определения таможенной стоимости.
Общее описание
Одного слова «образец» недостаточно для сверки. Нужны название, модель, назначение, количество и характеристики.
Нет спецификации
Без критериев сравнения трудно обосновать отклонение. Зафиксируйте размеры, материалы, функции и допуски до отправки.
Нет идентификации
Без номера, маркировки или согласованного способа защиты нельзя уверенно связать фото и заключение с экземпляром.
Не тот товар
Показанный экземпляр может отличаться от серийного. Свяжите образец с версией изделия и условиями будущего заказа.
Нет подтверждения передачи
Заранее определите получателя, способ отслеживания и документ, подтверждающий вручение.
Что вы получите
Понятный комплект для решения по товару
Состав фиксируем до начала работы. Заказ испытаний, экспертизы и перевозки может оформляться отдельно.
Перевозочные документы
Данные отправки и подтверждение передачи получателю — по выбранному маршруту.
Подробнее об услуге →Протокол лаборатории
Результаты выполненных исследований, если испытания включены в заказ.
Подробнее об услуге →Матрица сравнения
Сопоставление образцов по единым критериям, замечаниям и ограничениям.
Подробнее об услуге →Частые вопросы
Коротко о получении, оплате и проверке
Может ли поставщик дать образец бесплатно?
Да, если он согласен. Иногда поставщик берет оплату и засчитывает ее после заказа партии. Условия, количество и возможность зачета нужно закрепить до получения образца. Бесплатность не отменяет отдельного согласования доставки, оформления и испытаний.
Кто оплачивает доставку и таможенные платежи?
Плательщиков и состав расходов согласуют стороны до отправки. Возможные пошлины, налоги и льготы зависят от товара, стоимости, страны и процедуры. Нельзя определять их только по слову «образец» или отсутствию счета на оплату.
Можно отправить образец сразу в лабораторию?
Да, после согласования с лабораторией. Нужно подтвердить программу испытаний, нужное количество и состояние образцов, упаковку, документы и порядок приема. Некоторые методы разрушают образец, поэтому дальнейшую передачу заказчику согласуют заранее.
Можно сравнить образцы нескольких поставщиков?
Да. Для всех образцов задаются одинаковые критерии и отдельные номера. В матрице фиксируются характеристики, наблюдения, результаты заказанных испытаний и ограничения сравнения.
Что делать, если образец не соответствует заданию?
Зафиксировать отклонения и согласовать с поставщиком следующий шаг: доработку, замену, повторную проверку или отказ от закупки. Условия претензии и расходов определяются документами сделки.
Подтверждает ли образец качество всей партии?
Нет. Одобрение образца относится к проверенному экземпляру и согласованным критериям. Для партии отдельно нужны утвержденная спецификация, правила приемки и, при необходимости, инспекция производства или готового товара.
Смежные задачи: инспекция партии, условия договора, претензия поставщику.
Сначала проверяем
Сначала проверяем образец.
Потом принимаем партию.
Свяжем поставщика, документы, доставку и проверку. До отправки согласуем получателя, бюджет и результат.
Информация носит справочный характер. Состав работ, документы и условия перемещения образца зависят от товара, страны, маршрута и даты обращения.