Проверка поставщика в Китае: закупка товаров
Начните с одного неудобного вопроса
«С кем именно мы заключаем договор?» Попросите полное наименование на китайском языке, регистрационный идентификатор, адрес и копию регистрационного документа. Сравните эти данные с договором и счётом. Английское торговое название может отличаться, поэтому проверять только его недостаточно. Зафиксируйте, какое юридическое лицо продаёт товар и какое будет его производить.
Компания существует. Но кто вам пишет?
Проверка регистрации отвечает на вопрос о компании, а не о полномочиях конкретного менеджера. Подтвердите контакт через независимый канал компании. Если продавец представляется заводом, попросите показать площадку в прямом видеозвонке и объяснить путь вашего заказа по производству. Запись чужого цеха и каталог с сотней несвязанных товаров не подтверждают производственные возможности.
Что показывает опубликованная история
В середине 2010-х FBI описало схему: злоумышленники выдавали себя за известные организации и заказывали товары с отсрочкой. Поставщики отгружали настоящую продукцию по поддельным документам; совокупные потери приблизились к 5 млн долларов. Это американский случай проверки покупателей, не история клиента Guri. Он показывает, почему узнаваемого названия на бланке недостаточно.
Проверяйте способность сделать именно ваш товар
Обсудите материал, размеры, допуски, комплектацию, объём партии и срок. Попросите поставщика объяснить, какие операции он делает сам, а какие отдаёт подрядчикам. Для сложного изделия важнее увидеть нужное оборудование и контрольную операцию, чем общий вид большого цеха. Если потребуется выезд, подготовьте задание проверяющему заранее: что увидеть, какие сведения сопоставить и какие фотографии получить.
Образец должен стать точкой сравнения
Сохраните согласованную версию спецификации и образец либо его точное описание с измерениями. Запишите, что считается браком, чем проверяется качество и как будут приниматься готовые изделия. Сам по себе удачный образец не доказывает качество всей партии. До запуска согласуйте возможность проверки готового товара и порядок действий при расхождениях.
Перед оплатой соберите короткое досье
В досье нужны: идентификация продавца, подтверждение контакта, сведения о производстве, согласованная спецификация, результат проверки образца, договор и счёт. Отдельной строкой — получатель денег. Если счёт выставлен другой компанией, сначала выясните её роль и оформите согласованную схему расчётов. Фраза «все так платят» не объясняет, кто отвечает за поставку.
Когда стоит остановиться
Пауза нужна, если продавец не даёт идентифицировать компанию, меняет получателя денег без объяснения, запрещает согласованную проверку или торопит с авансом вместо ответов. Отдельный признак ещё не доказывает мошенничество. Несколько необъяснённых расхождений — достаточная причина не делать следующий необратимый шаг.
Можно ли проверить всё удалённо?
Удалённо можно собрать документы, сверить сведения и проверить логику предложения. Фактические мощности, состояние партии и некоторые технические риски требуют других действий: выезда, инспекции или испытаний. В результате проверки должно быть ясно, что подтверждено, что осталось неизвестным и что нужно сделать до оплаты.
Источники и материалы для проверки
- UNCITRAL: международная купля-продажа товаров
- FBI: проверка запросов об изменении платёжных реквизитов
- Источник опубликованного разбора
Ссылки помогают проверить относящиеся к задаче правила и риски. Применимость требований определяется для конкретного товара, участников и даты операции.
Обсудим вашу ситуацию
Сара Гури помогает связать документы, участников и следующие действия в понятный план. Для первого разбора опишите, на каком этапе вы находитесь, что уже согласовано и какой вопрос мешает двигаться дальше.